开业典礼时可以约请有关的群众传达界人士在停业典礼举行之时到场停止采访、报告，以便对本单位停止进一步的正面宣传。开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导，工商、税务等直接管辖部门，同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请，还可以发传真，当然发邀请函或当面邀请能体现您的诚意了。开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方，开业庆典，目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。
多数企业或者公司在举办庆典活动中，开业庆典方案，在乎的应该是广告宣传的作用。无可厚非，一场庆典活动策划的好，执行的好的庆典活动确实能够在广告宣传方面带来很大的好处。对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机，不仅可以为活动典礼增色不少，开业庆典活动策划，还可以增强活动的效果。开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些娱乐场所为了增加自己度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己，其中以商城、酒店、大型娱乐场所举行较多。而从事这些业务的公司，也会为其做相应的策划。
爲此要做的惯例任务有：选择无效的群众传达媒介，停止集中性的广告宣传。其内容多爲：停业典礼举行的日期、停业典礼举行的地点、停业之际对顾客的优惠、停业单位的运营特征，等等。爲显示盛大与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设白色地毯，并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还该当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传资料、待客的饮料等等，楼盘开业庆典，亦须提早备好。开业典礼影响的大小，实践上往往取决于来宾的身份的上下与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多约请一些来宾参与开业典礼。
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