根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，且能防止声音回传。扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一会场的方式，用合理的布线和切换系统，保证会议室在损坏一台功放时，不造成会场声音中断。声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理，以提高声音信号的质量。
合理设计会议室灯光方案则会提高视频会议室的可用性、互动性和性。那么会议室灯光设计方案该如何设计呢？三招教您搞定视频会议室灯光设计方案。
视频会议室灯光设计布局
首先，在灯光设计之前，为防止会议室内部装修颜色对摄像机所产生的反光现象，建议在背景墙及光照地方选择浅颜色，米色或者灰色等单色调为会议室内部的整体色调。内部布局应采用排式，高清报告厅灯，配浅色的桌布。为避免自然光的照射，应选择挂厚布窗帘。
其次根据会议室现场情况设计顶光和面光。顶光采用不可调角度的LED会议室灯，面光采用可调角度的LED会议室灯，角度可调范围在30~90°之间为宜。
一、视频会议室，常见问题总结及分析？
1、报告厅，多功能厅，设计时考虑舞台灯光效果灯多，忽略了会议灯光，现实使用中，一个报告厅，多功能厅，开会的时间是多，常用的，正常情况下是两套灯光，舞台灯光+会议灯光，节日活动娱乐时启动舞台灯光+会议灯光，平时开会只启动会议灯光即可；
2、遇到很多视频会议室，没有安装面光灯，只有吸顶式灯具（贴顶安装的筒灯，面板灯），做一般的照明是满足了，但是做的视频会议拍摄，没有面光灯做补光，是不行的，很多时候是错把吸顶灯当成面光灯；
3、灯具选型明显错误，该安装嵌入式白色灯具的，安装吊挂黑色的灯具，影响美观；
4、安装的老式三基色灯具，亮度不可调，色温不可调，用的黄光，拍摄的画面偏红；
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