









仓储业务中,我们基本上是围绕“收货入库”、“发货出库”、“在库存货”这三个业务展开的,这三个业务内工作的闭环,共同构建了整个仓储业务的闭环工作;而这三个业务之间,如果其中一个业务的闭环工作没有处理好,就有可能给其他两个业务带来麻烦。
“收货入库”:主要为采购收货、成品生产入库、生产退料入库、销售退回入库等入库业务,主要确保收货的物料、数量、包装符合要求。
“发货出库”:主要为销售出库、预留出库、领料出库、委外出库、辅料出库、借料出库等等出库,主要确保出库的物料、数量准确和快速性。
“在库存货”:主要为盘点、调拨、报废、库存重检等等,主要确保在库的物料、数量、存放位置、有效期的准确性。
今天,我们结合实际仓储业务和WMS产品来聊聊关于收货入库的事情。
一、采购收货:
先在SAP中创建好采购订单,SRM系统中创建好收货单,然后通过接口同步到WMS系统中。
供应商在送货到库前,需要贴好条码标签,到库后,员工利用PDA扫描物料上条码,验证到货物料、数量是否准确。
如果遇到供应商漏发货,则按照实物收货,剩下缺少的货品,下次需要开新的收货单收完。
在WMS系统中收完货后,SAP中会自动增加对应收货物料库存,SRM系统中的收货任务也会变为已完成。
现在,很多冷库仓储公司都遇到出库提货效率跟不上,货主提货经常出现排队、等候的状况,而且有时出库商品没有做到先出和批次出库,出库效率满意不了实际的需求,服务质量得不到提高。
标领冷库管理系统是为了满意更多的冷库仓储公司的业务需求,快速完成入库、出库、调仓、租赁计费、增值服务等业务,同时可以支持先出和批次出库,协助冷库到达更佳的效果。
1、条码+批次管理
入库时,系统会赋予每个入库商品条码和批次,助力仓管员更好区分开不同商品,也为后续的先出、批次出库打好基础。
2、做好商品信息管理
入库时,做好商品的信息管理,包括件数、件重、吨重、每板件数、板数、入库仓位、生产时间、生产厂家、备注信息等等,方便后续管理。
3、核对出库数量
开出库单时,可以在出库单上备注是哪个车牌载这些商品,同时系统也会核对出库商品数量,如果大于现有库存数量或者不同仓库的商品,单据都无法开出,确保出库的合理性。
4、先出和批次出库
出库时,系统可以做到先出和批次出库,并且会指示出库库位,减少找货时间;结合PDA扫描商品条码,核对出库商品准确性,从而提升出库效率和准确性,减少货主提货经常出现排队、等候的状况。
5、满足客户出库需求
出库时,经常会遇到货主提出的各种要求,比如因为货车载不下这么多货,需要将多出商品放回冷库,或者还需要多出一部分商品。这时,系统都可以轻松应对,比如多出的,则可以在系统中退回多出商品,少出的则可以在系统中多出商品,同时可以对这张出库单做好备注,方便后续查看。
6、货主库存实时更新
每天的货主库存报表、货主出入库报表都可以实时更新,并可将数据导出给到客户查看,让客户实时了解自己的库存情况。
在冷库企业中,收费是整个运营的重点,因此如何确保收费的灵活性、准确性,是每个冷库企业都必须要解决的难题。然而,大部分冷库企业在收费方面,都存在着以下问题:
1、对于客户的零仓计费要求,比如按吨、按板、按件、按托盘等计费,只能满足其中一到两样,无法满足许多客户的计费需求。
2、对于客户的包仓计费要求,比如存在按月包仓,可能包个几天就得不包了,但是费用还会继续计算。
3、每个月的费用需要人工计费,所需时间比较久,且容易计费错误。
4、整理每个货主费用报表明细,耗时长,容易出错,引起货主费用纠纷。
5、每个月老板想看货主的费用、收费、欠费等情况,无法及时给到等等。
为了解决好以上费用难题,确保冷库收益,企业可以应用一套冷库管理系统,帮助企业更好处理货主费用管理,提升货主服务体验,提升冷库效益。
1、支持多种零仓计费,包括按吨、按板、按件、按托盘等计费,满足不同货主的计费需求。
2、在零仓计费过程中,如果一开始是算按吨的,但后面想变为按板收费,在没有结转之前,便可以进行转换计费。
3、在包仓计费中,支持按天和按月包仓,设置好包仓开始和结束时间,当到了结束时间后,便不再计费了。如果在按月包仓过程中,不想包仓了,可以随时进行终止,并准确快速算出这么多天内的包仓费用。
4、支持同一个货主,仓库管理系统定制开发,既算包仓费用,又算零仓费用,且在计费时,会分开显示零仓和包仓费用,让货主清楚自己零仓多少钱,包仓多少钱。
5、包仓货主在包仓一段时间后,发现费用有些贵,可以在特定情况下包仓转为零仓,反之零仓也可以转为包仓。
6、支持不同货主之间转仓计费。比如货主将部分货品转移到B货主旗下,对应的零仓费用从转仓当天起,就由B货主承担了。
7、定期或临时对客户进行费用结算(包含客户的仓租、出入库杂费及临时杂费)。对长时间有货的客户,可定在每月日期进行结算,一般是在每月月底,对出清的客户,进行即时间结算。
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