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学术年会会议服务流程主要包括以下几个阶段：会前准备、会议进行和会后跟踪。

会前准备

会议组织者工作：明确开会的目的，根据目的确定会议的时间、主题、受众、预算以及宣传重点。邀请讲者和大会*席，审核参会客户并确定分工和职责。安排会议流程，包括签到时间、正式开始时间、讲者讲话时间、提问时间、茶休时间和会后餐时间。会议布置策划

会场选定：根据会议的档次和规模选择会场，一般设在四星以上宾馆。现场观察会场格局、租金、投影仪及屏幕位置、讲台和主*台的位置等，确保满足会议需求。签订协议，确保价格和服务

论坛会议服务内容包括以下几个方面：

1.会务技术支持：包括会议现场的音视频录制和直播、投影和演示设备配置、视频会议、网络支持以及移动设备支持等多项服务，以确保高质量的会议服务。

2.接待服务：从差旅安排到酒店住宿，再到接待交通和会议用车，这些都是必*可少的。需要根据客户需求合理安排参会人员的行程和住宿，提供舒适、满意的接待服务。会议布置策划

3.餐饮服务：包括会议期间的餐饮供应、场馆用餐服务和各类贴身服务，为参会人员提供*质的餐饮服务和有序的用餐环境，保证他们的精神和身体健康。

4.现场签到与宣传手册发放：完成参会观众的现场签到以及宣传手册的发放。

5.嘉宾管理：前期演讲嘉宾的演讲内容沟通以及后期住宿行程的安排。

6.物料管理：所有线上物料（如主KV、主题视频等）以及线下物料（如喷绘、宣传册、易拉宝、导视物料、台卡、手卡等）的沟通制作以及现场搭建。

7.媒介传播：统筹所有媒体相关事宜，包括摄影摄像沟通、媒体接待、现场采访、新闻稿发布、*方号内容发布等。

8.彩排及现场执行：负责会议现场的彩排以及执行，包括整个流程的把控。

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准备视听器材。黑板(白板)、幻灯机、投影机、放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具，但要特别注意的是:幻灯机、投影机与放映机所投射出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们在会前就应准备就绪以便随时启用。开工典礼场地布置

会标、背景板、展板会标一般指会议名称和会议标语横幅。为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如**会等，采用喷绘背景板，可将**、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，迎新会场布置策划，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议分为，对与会者，尤其是主*台就坐人员身体健康不利。开工典礼场地布置

 大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

 介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。开工典礼场地布置

 研讨会不同于报告会，领*人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模，应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，酒店会场布置策划，能引起讨论。研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），南山会场布置策划，要尽量简明具体，不必多说客套话。

重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机，或将其调至静音状态。

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会议是在特定的时间和空间，通过发言、讨论、演示、商议、表决等多种形式以达到议事协调、交流信息、传播知识、推介联络等目的的一定人数的群体活动。会议是人类社会活动的一种形式，在人类发展的历程中，会议活动一直是人们在解决纷争、交流信息、统思想、商讨对策等群体问题处理时采用的重要手段。随着社会、经济、科技、文化的发展会议活动呈现多样化、化的发展趋势，无论是会议的数量、规模、形式、技术、效率、区域等都发生了显著的变化，而会议活动的内在本质并未改变，小区会场布置策划，即特定人群在同一时间集中、对于特定主题和问题进行的信息交流活动。会议会场场地布置报价

会议按照主办单位的不同，可以划分为企业会议、社团会议、政*会议、事业单位会议四类;按照规模的不同，可以划分为小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议等四类;按照举办周期的不同，可以划分为定期会议及不定期会议;按照参会代表的地区来源，可将会议分为国内会议与国际会议。对于会议进行分类的主要目的，是为了归纳、总结出某一标准之下，不同类别会议的特点，进而有针对性地制定会议活动的策划及实施方案。会议会场场地布置报价

会议的形式主要有报告会、论坛、研讨会、讲座、早餐会、主题午餐会、卫*会议、圆桌会议、视频会议、网络会议、用户大会、代*大会、高峰会。现代会议形式多样、各有特点都是为了服务于特定的会议议题、适合不同的会议规模、实现特定的会议目标等。

会议活动包括专*要求等方面予以考虑;会议地点主要包括城市的选择和具体会议场所、会议场地的明确。

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