智能化档案馆（室）建设
（1）实体档案的存放：智能密集架存储，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现密集架的自动化架体控制、以及人体保护、环境调节、资料的智能化有序管理。
（2）防盗：a.档案馆应有防盗措施，一般档案馆要加设防盗门窗。b.门禁系统建设，智慧档案馆一体化建设流程，实现指纹或者开门，系统保存进出记录。c.红外防盗建设，北京智慧档案馆一体化建设，发生闯入时，自动告警短信通知。d.视频监控建设，布控智能摄像机，24小时监控录像，智慧档案馆一体化建设服务外包，录像至少保留3个月以上。
（3）防高低温：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准。
（4）防潮湿：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准。
智能化档案馆建设
要求信息资源多样化。档案馆的信息资源主要由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息的归档数据库等构成。由档案的目录、索引构成的档案管理信息资源。且基于技术的档案实体信息资源，媒体信息、网站信息、文化信息等构成的城乡记忆资源，以及湿度信息、安保信息等构成的档案馆管理信息资源等等。让档案馆突破数字信息收、管、存、用的理念，满足用户利用需求，协同管理者处理档案工作。
档案馆智能化建设内容
安防保护对于提案馆安全性，智慧档案馆一体化建设服务，起到了不可忽视的作用。因此包括门禁系统、治安摄像监控设备以及红外监控等整体化的监控系统，成为了档案馆安全建设的重要内容。通过门禁系统的设置实现重要区域和房间通道门的授权进出，保证控制部分财产和人员的安全性。门禁系统一般通过内网或网络进行数据传输；其实现方式上考虑采用非接触式 IC 卡形式。
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