智能化档案馆建设
要求信息资源多样化。档案馆的信息资源主要由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息的归档数据库等构成。由档案的目录、索引构成的档案管理信息资源。且基于技术的档案实体信息资源，媒体信息、网站信息、文化信息等构成的城乡记忆资源，以及湿度信息、安保信息等构成的档案馆管理信息资源等等。让档案馆突破数字信息收、管、存、用的理念，满足用户利用需求，智慧档案馆一体化建设流程，协同管理者处理档案工作。
智能化档案室管理平台
库房管理系统中包含档案室管理和实体档案管理功能，通过档案管理平台，可以方便管理人员集中管理档案室内的各种设备，轻松实现智能存储、实体管理、智能引导、环境监控以及安全保护。借助技术手段实现档案的无序存放、有序管理。使用了远程库房环境管理方式，使档案实体的存放环境更加安全。践行分散控制，集中管理的理念，实现了按区域对档案室环境进行监测控制。把档案室这一大区域划分成若干小区域，使其控制更智能化。中泰德信公司自主研发的平台软件目前在市场还是比较主流的，智慧档案馆一体化建设服务，而且品牌影响力很大。
智能档案室建设
在档案室、检索室、阅览室、进出通道等场所应设置必要的摄像设备，对重点区域实施实时监控，以确保档案的安全。应了解所有进入到档案室内的人员相关信息，准确地观察所有监控点，智慧档案馆一体化建设，监控信息依据需要进行录像存档。为确保档案室的安全，除安装钢制防盗门锁外还应设置非接触式磁卡电子门禁系统，实现档案室的双重保险。管理人员在使用档案室磁卡时需要专门授权，在读卡器对持卡人的身份进行自动识别后才可进入，同时磁卡身份与进入库房的时间会自动记录。
智慧档案馆一体化建设-中泰德信-智慧档案馆一体化建设流程由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司位于北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前北京中泰德信在技术合作中享有良好的声誉。北京中泰德信取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。北京中泰德信全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。