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开具调档函：确定托管机构后，向其申请开具调档函。准备劳动合同（已就业者） 等资料，按要求填写申请表，经审核通过，就能拿到调档函。调档函上有档案调出、调入的具体信息，非常关键。
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学籍档案补办：对于学生，学籍档案丢了，先回母校找教务处或档案室。带上能证明身份的证件，申请开具、、入学登记表等材料，学校审核无误后盖章，这些补办的材料集齐，就相当于补全了学籍档案。
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档案转移（如有需要）：退休后，人事档案一般会进行相应转移。若退休人员居住在异地，且当地有档案接收要求，可申请将档案转移至居住地的档案管理部门。办理档案转移手续时，需向原档案保管单位提供接收地档案管理部门的调档函，原档案保管单位审核无误后，通过机要通信等方式将档案转递至接收地。
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