预热期一般指的是发布会正式召开的周，这段期间主要传播目的就是扩大发布会的声势，向外界传达出XX要举办一个什么样的发布会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。发布会宣传推广的要点及注意事项：1、预热期宣传：所有的宣传活动，发布会策划，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。
除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。首先，背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主1席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料是否提供？价格是否合理？后，酒店的外围布置。
除了发布会场地的环境选择之外，线上发布会策划，发布会现场的布置和配套也是重中之重。首先，背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次，企业新闻发布会策划，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主1席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料是否提供？价格是否合理？后，酒店的外围布置。如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。在预算充足的情况下，选择场地和布置场地的工作，可以交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更，主办方也能更省心。
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