1、照度
会议室灯光照度是会议室照明基本条件，也是必要条件。根据会议室人员分布重要性，台灯光照度满足600lux~800lux，观众席灯光照度满足400~600lux。设计顶光和面光两种光源灯具，设计顶光时应选择亮度可调的LED会议室灯，可根据人物顶部特征设计灯光亮度，避免头发过少的人呈现秃顶现象。设计面光时，为避免灯光直射过于刺眼，应选择光线柔和可调角度的LED会议室面光灯，可根据人物所在位置，合理调试灯具的角度。
2、避免自然光
的视频会议室灯光区别于普通会议室灯光，其灯光色温、显色指数等参数需满足视频拍摄要求。因此在使用会议室灯光开视频会议室应避免自然光的照射，出现画面颜色不统一的现象。因此在会议室内部装修时，应选择深色厚实窗帘进行遮挡。
视频会议与普通会议室不同，因为使用摄像装置，会议室的灯光、色彩、背景等对视频图像的质量影响非常大。设计良好的视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以实现较好的临场感，提高视频会议的效果。
视频会议室与普通会议室的灯光要求完全不同
视频会议室灯光注意事项
A)避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况；
B)光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射；
C)使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源；
D)避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射；此种照射会直接导致阴影；
E)建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
根据视频会议室用途分为：主会场、分会场和主分会场，不同用途的会议室其灯光布置也不一样。
主会场主要是上级与下属之间会议，主要针对上级席布置灯光。同理，分会场则是为下属所在位置布置灯光。主分会场则是在同一会议室，分别有台和观众席，需要针对台和观众席同时布置灯光，下面我们根据这三种用途进行灯光布置。
主会场视频会议室灯光布置方法
主会场通常是上层上级所在区域，因此对于该区域灯光选择及布置要求较高，在进行视频会议时，视频画面及灯具选择要达到以下效果：
1、颜色正，无偏红或偏蓝现象，人物还原度高，真实反映现场的情况。
2、呈现高清的视频画面，让参会人员能够看得清晰。
3、光线柔和，光照舒适，营造良好的会议环境。
因此在布置主会场灯光时，应采用显示指数大于90，色温为4000K左右的LED会议室灯，作为会议室的顶光及面光布置。根据每个人所坐的位置，会议室的吊顶及现场的尺寸，来设计灯具与灯具之间的距离及每一台灯具的亮度。
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