首先在巡检作业区的路线或设备上安装巡更点，通过管理软件将巡更点的ID号对应该设置成“实际安装地点名称”，结合实际巡逻管理要求，通过系统软件设置相应的巡逻时间（巡更计划）；然后将巡更棒配发到巡逻人员手中，巡逻人员手持巡更棒到达巡更点，用巡更棒读一下巡更点，巡更棒会自动记录应地点的名称和所到达的时间，电子巡更设备，巡逻结束后通过数据变送器将巡更棒内的巡逻数据上传到云数据管理中心。
应用范围：适用于楼宇及小区物业、商场、超市、酒店、大厦、厂矿、企事业单位等防火、防盗、保安巡检巡更，石油： 输油管道、 油罐库区、 油田油井设施巡检巡更，电力： 变电所、变压器、高压铁塔、线杆、高压线路、发电厂、电能表读数、安全用具巡检巡更，铁路： 路基、路轨、桥梁、水电、机车、库房、候车大厅巡逻巡检巡更。电信： 光缆、电话线路、电话亭、线杆、发射机站巡检巡更
电子巡更要走向网络化、现代化、信息化。它不单单能考核巡检人员到不到巡检点，还支持拍照和录像功能，当巡检员巡检时遇到什么突发事件，就可以就现场进行拍照或录像，这些信息可以当做事件的证据，电子巡更价格，做到有据可循，省了很少不必要的麻烦。该系统还能实时查看巡检员的当前位置，并可以将当天的行走路线进行回放，就像是在巡检现场安装了摄像头一样。同时，我们还能提出集团化管理模式，把同一公司不同地点的人员都统一管理起来，电子巡更，就像树形结构的分布一样，即使数量再大，管理起来也会得心应手。
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