视频会议室对于灯光的照度、色温、和显色指数都有一定的要求。首先要考虑拍摄录制照度的标准，台是拍摄的重点，照度建议800lux以上；色温一般使用3200K—5600k，5600K色温用于高清拍摄；显色指数Ra≥92，高色彩还原度，这样视频拍摄出来的画面真实高清。视频会议室如果只有观众席的话，天花板可以直接安装嵌入式LED三基色会议灯，安装在顶高3m-4.5m的距离，灯距1.5m-2m之间。天花面积比较大可以安装多排灯具，提高整个视频会议室整体的照度。
视频会议室灯光设计并没有想象中那么困，通常来说，其主要是给台领导席布置面光、顶光和逆光。面光在台前方从上向领导面部打光，电视电话会议灯光，给领导们一个正面的照度，使其面部清晰；顶光在领导席的正上方，向下打光，是该区域有足够的照度；而逆光是从领导席后上方打轮廊光，使画面具有空间立体感。
会议室灯光照度多少才能达标，哪些灯具适合？在回答这些问题之前，我们先来探讨照度的定义。根据科学定义，照度是光照强度的简称，表示单位面积上所接受可见光的能量，即照射在单位面积上的光通量，它的计量单位是勒克斯（lx）。
不同的环境对灯光的照度是有不同要求的，我国《建筑照明设计标准》中规定：中餐厅0.75m的水平面处照度不可低于200lx，西餐厅不可低于100lx；相关实验表明，会议室，或者办公空间对会议室灯照度的要求在300lx-500lx之间，工作者的满意度会随着照度水平的上升而显著提高；500lx以上工作者的满意度基本达到饱和，照度水平的增加不会显著改变工作者对照明环境的评价。因此，目前国内新的会议室照明标准在300lx-500lx，也是适宜工作面的照度。
国某集团报告厅面积长20米×宽15米×高7米，是一个以前建的会议室，希望会议室经过设计后能用于做视频会议室，目前该会议室灯光存在的问题主要有以下几点：
1.背景有大屏，背景很亮，领导前方没有面光源，拍摄时，领导脸部偏黑
2.观众区域灯光较少，照度较低，整个会场都是暗的
3.领导头顶上方没有顶光源，会议桌整个周围亮度不够
4.原有舞台大屏附近的顶光源都是三基色光源，会场色温不一致，拍摄整体画面光感度不一，
中国某集团领导提出新视频会议室能达到以下3点要求：
1）灯光照度及色温准确；
2）灯光均匀，层次纵深分明，主次分明；
3）台领导面部光线立体柔和、无黑脸；
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