智能化档案馆建设
传统的档案管理就是将实体档案通过人工方式管理储存，耗时耗力还容易出错，智慧档案馆一体化建设流程，尤其是纸质档案对存储环境要求很高的，档案馆内温湿度超标都会造成档案发霉受损，虫鼠还会咬坏档案，不适宜的环境增加了管理人员维护与修复档案的工作量，针对不同类型的实体档案配备适合的存储设备，档案馆的智能化方案提出要配备环境设施，通过空气质量测仪监测馆内温湿度，档案除尘台可以对档案进行净化处理，此外；还需要对馆内空气进行通风处理，以便档案处于一个温湿度平衡的环境中。
为什么要推动智能化档案馆的建设
由于日常活动较多，档案数量十分庞大。然而，传统的档案管理方式仅使用书架、书柜等硬件设备来储存档案，伴随着档案数量越来越多，只能不断扩大硬件设备的投入来适应档案管理，且占地面积较大，硬件设备成本和空间成本高。在日常的科研项目和教学过程中需要使用档案，因此这意味着管理档案的存放次序更加困难。人工识别的方式难以适应大量的档案调取，智慧档案馆一体化建设，通常会导致档案存放位置杂乱，智慧档案馆一体化建设软件，寻找档案的时间长等问题。
档案室规范化建设
提高保存环境质量。无论是纸质档案还是电子档案，对于保存环境都有着一定要求特别是保存年限的提升，纸质档案受到环境因素影响造成的非人为损害现象，在档案管理中是常见问题。因此对利用智能化环境控制措施，成为了档案管理技术研究的重要内容。提升管理安全性。近年来随着各类档案管理问题的出现，因人为问题、火灾事故等情况造成的档案丢失、损坏问题出现频繁。为了解决这一问题，档案管理者为提升管理安全性，并提高了安全管理工作力度。
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