档案托管存储公司-北京档案托管存储-中泰德信档案管理公司

电子档案存储说明

1、先将旧的文件资料通过高速扫描仪进行扫描，利用服务器做数据处理，把文件存成JPEG 等图像格式，并把这些数据刻录成光盘。这个服务器叫做镜像检索服务器。

2、作为镜像数据库的服务器，它要把所扫描的文件光盘存放在光盘库中，档案托管存储服务，并统一管理光盘库。服务器对数据光盘设置权限，管理客户对数据的访问查询。

3、客户端的应用:当这些数据信息成功的存放在光盘库中，北京档案托管存储，服务器在能够管理这些数据时，客户就可以通过网络方便快捷的检索查询所需的数据资料了。

4、对于一些经常被检索应用的数据光盘，管理软件可以自动在服务器中做缓存，使客户访问速度更快。

档案存储的工作过程

存储 经索引和校对后的图像信息，要存入中心数据库。但在存储之前必须进行压缩以限度的节约存储空间。经压缩后的图像数据终存入光盘库。

查询:需要查询时，可以用多种方法来检索，可以使用条件查询或模糊查询的方式，而不一定要知道凭证的全部要素。比如按名称、按发生日期范围检索等。通过快速检索技术，查询工作站可以通过网络同时检索文档图像。如果在分馆等下级单位，可以通过下发光盘或通过广域网来进行查询。

输出:文档被检索出来之后，可以自动还原显示在计算机的彩色显示器上，并且还可以根据用户的需要使用彩色打印机以 1:1 的比例把原始图像还原打印输出或使用传真机把图像传真出去或是通过E-MAL 把图像发送到终端。

档案信息在储存要求时的重要性

档案信息储存的安全非常重要，因此，在整个系统中一定要保证信息的安全，同时要保证系统能够更好的运行支撑。在这个环节中，系统的储存量是有一定的要求，在安全管理方面也有一定的基本要求，档案托管存储公司，同时也要对访问的速度进行控制，并且对储存的设备也是有一定的要求。然而各种电子档案信息在储存和访问方式也要进行选择，这样才能够更好对档案信息的储存方式进行决定。