根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，视频会议室灯光布局，且能防止声音回传。扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一会场的方式，用合理的布线和切换系统，保证会议室在损坏一台功放时，不造成会场声音中断。声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理，以提高声音信号的质量。
对于视频会议室灯具的安装，在台区域布置有顶光和面光，顶光是位于领导席正上方，从上向下照射领导头部，灯具选用内嵌不可调角度LED会议室灯具。面光灯安装在领导席前方的顶部，灯光斜向下方向领导面部打光，夹角度在45°~65°之间，可使用内嵌电动LED会议室灯CM-LED1620。对于观众席区域，如果需要拍摄，观众席区域也要安装面光灯，如果不需要拍摄，则只需有基本照明即可，安装LED格栅灯KM-LED412w4×12W。视频会议室灯具安装完成了，并不代表就能够直接使用了，还需要对灯光进行调试。主要是面光灯角度和亮度的调试，如果面光太亮，不仅会导致台区域照度过高，同时领导也会感觉刺眼；如果亮度过低，领导面部照度不够，拍摄的画面领导的面部不清晰；面光灯的角度也非常的重要，需要对着领导的面部打光，给领导足够的面部照度。
顶光主要设计于舞台的正上方，光线垂直向下打，可根据舞台的面积及层高，设计灯光布局及数量，满足整个台的灯光照度。通常设计3道顶光，道顶光与面光相衔接照明主演区；第二道顶光可根据场景需要向台后直投、也可垂直向下投射，前后排光相衔接，使台表演区获得比较均匀的色彩和亮度。第三道光顶光作为逆光向前投射，从而加强台人物造型及景物空间的照明。
舞台会议室面光位于台的前方，对台上的人物起到正面光照作用。由于灯光照射人物的面部，其灯光选择以高清柔光为主。通常对于层高较高的舞台会议室选择灯具，使用吊杆安装，将灯具使用灯钩挂在灯杆上。对于层高较低的舞台会议室可使用内嵌灯具，选择可调角度的LED会议室灯，直接在吊顶上开孔内嵌安装。
视频会议室灯光布局-珂玛(推荐商家)由武汉珂玛影视灯光科技有限公司提供。武汉珂玛影视灯光科技有限公司是湖北 武汉 ,摄影灯具的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在珂玛领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创珂玛更加美好的未来。
