智能无纸化会议解决方案-欣力高-泰州无纸化会议解决方案

无纸化会议解决方案——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家

加快交流，保证信息时效性

高校是一个信息交互密集的地方，比如教师要进行教学相关文件阅读、调课申请、排课查询等活动，因此保证信息的时效性非常必要。高校教职员工多、校区面积大，如果按照以往方式进行教学活动，智能无纸化会议解决方案，工作起来非常繁琐、麻烦。利用互联网技术，通过oa无纸化办公的工作流程的设计和应用，很快就可以在网上轻松、方便地办理这些事务。

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日前，记者在荣县人大常1委会召开的县第十八届人大常1委会第十八次会议上看到，会议外没有了报到签字处，参会人员面前也没有过去那一叠叠厚厚的会议材料，只有一台比书本略小的平板电脑，这就是荣县人大在自贡市四区两县人大中率1先打造的无纸化会场一幕。

记者看到，参会人员进入会场后，只需点击各自面前那台平板电脑主页“签字”文件夹，寻找到自己的名字后，在后方签到栏点击一下便完成签到。而会议集中学习“四川省1委书1记彭清华在省人大常1委会组第4次（扩大）会议上的讲话和《国有土地上房屋征收与补偿条例》”时，学习材料便在平板电脑的会议文件夹中点击而出。“如果过去集中学习，每个参会人员面前就会有厚厚的资料，学习结束后，资料就成了废纸，一是造成资源浪费，多媒体无纸化会议解决方案，二是污染了环境，无纸化会议举措好。”参会人员伍申学说。

在会议审议通过三项事项时，也一改过去发放票决表的做法，泰州无纸化会议解决方案，参会人员只需在每项票决栏里点击赞成、反对、弃权就完成，然后迅速通过后台汇总累计出总结果，既简便又快速，还少了工作人员在会场发放票决表来回穿梭，影响会场秩序的现象，从而使整个会场更井然有序。

采访获悉，目前，荣县人大配备了50台会议平板电脑，可供人大召开的各类会议使用，光会议材料节省一年可达到2万多元。“过去准备一个会议，需要准备六七个小时，现在准备一个会议，仅需要一两个小时，节约了人力，节约经费，节约资源，减少环境污染。”荣县人大办主任刘鹏程介绍。

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快速发展的今天，随着人们环保意识的增强，以及各行各业对办公模式需求的不断升级和现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中，而且在不断地、快速地普及应用。

无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公的条件是：硬件、软件与通信网络，是三者协力才能达到的办公体验。无纸化办公的三大特性：易学易用性、网络安全性、高度灵活性。由此看来，无纸化办公即办公自动化。

办公自动化的问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，公司无纸化会议解决方案，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，甚至库存管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。

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