随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。下面就让小编向您介绍一下智慧档案能给我们带来什么吧。
机关文件材料归档范围：
（1）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（2）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料（行政、行政审批、产权关系、个人权益等方面的文件材料）。
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档案管理涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面就让小编向您介绍一下智慧档案能给我们带来什么吧。
智慧档案在编写页码时的注意事项：
（1）纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。
（2）页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
（3）文件材料已印制成册并编有页码的；拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。
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在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面就让小编来向您解释一下，为什么智慧档案可以如此受人喜爱吧。
编目就是编制档案目录。以件为单位整理档案应编制归档文件目录，以卷为单位整理档案应编制案卷目录和卷内文件目录。目录编制时应按照分类、排列的结果，依据档号顺序，逐卷、逐件开展。每一卷档案、每一件档案在目录中体现为一个条目。
【河南缮文档案管理有限公司】注重技术提升，让客户在享受档案信息科技发展新成果的同时，不断获得的收益。如果您也想体验智慧档案的话，欢迎咨询我们。
